Privaatsuspoliitika

Mõisted:
Käesolevates privaatsuspõhimõtetes viitab „meie” ja „meid” ettevõttele ProLox OÜ, Kesk-Sõjamäe tn 10a, 11415, Tallinn, Harjumaa
Meie, ProLox, oleme käesolevate privaatsuspõhimõtetega seoses vastutav töötleja 1998. aasta andmekaitse seaduse ja ELi üldise andmekaitse määruse (GDPR) mõistes.

1. Sissejuhatus:
1.1. Oleme võtnud endale kohustuseks kaitsta andmeid, mis meil on ja mida me kasutame, ning austada teie eraelu puutumatust.
1.2. Käesolevas dokumendis ja teistes dokumentides, millele võime selle raames viidata, kirjeldatakse andmeid, mida me teilt või teie kohta kogume ja kuidas me võime neid aeg-ajalt kasutada.
1.3. Käesolevaid põhimõtteid kohaldatakse siis, kui me tegutseme vastutava töötlejana ehk kui meie määrame kindlaks, kus ja kuidas me kasutame teie antud isikuandmeid.

2. Kuidas me kasutame teie isikuandmeid:
Lõigus 2 kirjeldame
a. andmete liike, mida me võime koguda ja/või töödelda;
b. meie kogutavate andmete allikaid;
c. eesmärke, milleks me võime neid isikuandmeid töödelda, ja selle töötlemise õiguslikke aluseid.
2.1. Meie kogutavate andmete liigid:
a. tehnilised andmed selle kohta, kuidas te meie veebisaite kasutate. Nende hulka võib kuuluda teie IP-aadress, geograafiline asukoht, teie brauseri liigi ja versiooni ning operatsioonisüsteemi andmed ning viite allikas. Selleks on ka teave, kuidas te meie veebisaiti kasutate, nagu vaadatud leheküljed ja külastuse kestus;
b. konto andmed, nagu teie e-posti aadress ning kasutajanimi ja parool, kui olete end meie veebisaitidele registreerinud;
c. profiiliandmed, mida olete meile vabatahtlikult andnud, nagu teie nimi, aadress, telefoninumber ja sünnikuupäev;
d. tehingu andmed, sh teie krediit- ja deebetkaardi andmed, et sooritada tehing meie veebisaitide kaudu osutatavate teenuste kasutamiseks;
e. teenuse andmed, mida annate meie veebisaitide kaudu ostetava teenuse osutamiseks. Konkreetselt on need andmed teie paki (pakkide) kohta, sh nii saatja kui ka saaja aadress, andmed paki (pakkide) sisu kohta tolli jaoks ja sisu väärtus;
f. suhtlusandmed, nagu meiega peetud vestluste tekstid, et teid aidata meie veebisaitide või teenuste kasutamisel.
2.2. Meie kogutavate andmete allikad
Meie kogutavad andmed võivad pärineda ühest järgmistest allikatest.
a. Otse teilt: meie veebisaite kasutades vabatahtlikult antav teave (nt kui end registreerite, ostate teenuse, esitate hinnangu või pöördute meie klienditeeninduse poole). Selle hulka kuulub teave, mida võite anda paki saaja kohta, nagu nimi, aadress, e-posti aadress ja telefoninumber.
b. Teised allikad: teeme tihedat koostööd meile teenuseid osutavate kolmandate osapooltega ja võime saada neilt teie kohta andmeid, näiteks:
I. alltöövõtjad, kes osutavad makseteenuseid;
alltöövõtjad, kes osutavad teie paki (pakkide) transporditeenuseid;
II. suhtlusvõrgustike platvormid;
III. analüütikavahendite pakkujad;
IV. otsinguteabe pakkujad.
c. Küpsised: meie veebisaitidel kasutatakse küpsiseid, et saaksime teid ära tunda, kui veebisaiti külastate ja kasutate. See aitab meil teenuste ostmist hõlbustada, pakkuda head veebisaidi külastuskogemust ning seda kogemust paremaks muuta.
d. Teie brauseri või seadme ning meie serverite kaudu:
e. teie brauser avaldab automaatselt meile teatavaid andmeid, kui te kasutate meie veebisaite (vt näiteid lõigus 2.1.A).
f. Meie serverid võivad registreerida teie IP-aadressi ja leheküljed, mida meie veebisaitidel vaatate.
2.3 Eesmärgid, milleks me võime neid isikuandmeid töödelda, ja selle töötlemise õiguslikud alused
Me võime kasutada teie andmeid meie pakutavate toodete ja teenustega seotud erinevatel eesmärkidel. Sellise töötlemise õiguslikku alust on selgitatud allpool.

Milleks me teie andmeid kasutame?
Et osutada teile teenuseid vastavalt meie tingimustele;
et tuvastada teie isik;
et käsitleda teie küsimusi või kaebuseid;
et teha kindlaks ja ennetada pettusi ja teisi kuritegusid;
et arendada meie osutatavaid teenuseid;
et teatada teile meie põhimõtete tähtsatest muudatustest;
halduseesmärkidel, nagu raamatupidamises või auditeerimisel;
et tutvuda teie kogemustega meie veebisaidil ja neid täiustada;
et tagada teie kohta meil olevate andmete ajakohasus;
reklaami ja turunduse eesmärkidel.

3. Kuidas me teie andmeid jagame:
Me ei müü, rendi ega vaheta kunagi teie isikuandmeid ega anna neid kellelegi, kes saaks neid oma eesmärkidel kasutada, ilma sellest teid teavitamata. Võime siiski teie andmeid mitmel moel alljärgnevalt jagada.
3.1. Võime avaldada teie isikuandmeid mingile meie kontserni liikmele (sh tütarettevõtted või meie valdusettevõte), kui see on mõistlikult vajalik ja kooskõlas käesolevate põhimõtete lõigus 2.3 sätestatud õigusliku alusega.
3.2. Võime avaldada teie isikuandmeid tarnijatele ja lepingulistele partneritele, kui see on mõistlikult vajalik ja kooskõlas käesolevate põhimõtete lõigus 2.3 sätestatud õigusliku alusega.
3.3. Võime avaldada teie isikuandmeid makseteenuse pakkujale teenuste vm eest tasumiseks, kui see on mõistlikult vajalik ja kooskõlas käesolevate põhimõtete lõigus 2.3 sätestatud õigusliku alusega.
3.4. Võime avaldada teie isikuandmeid, kui see on vajalik meie õigus- või halduskohustuste täitmiseks.
3.5. Andmete rahvusvaheline edastamine: Mõne äriprotsessi jaoks võib olla vajalik teie andmeid edastada või säilitada väljaspool Euroopat asuvates riikides, näiteks kui meie teenuse osutamiseks teile on vaja transporti väljapoole EMÜd ja me kasutame teile selle teenuse osutamiseks kolmandast isikust tarnijat. Alati, kui me saadame või lubame kolmandal isikul saata teie andmeid väljapoole EMÜd, rakendame vajalikke meetmeid, et kaitsta teie andmeid vastavalt õigusnõuetele. Näiteks võime nõuda, et teenuse osutajad või lepingulised partnerid järgiksid teatavaid rahvusvahelisi nõuetele vastavuse programme.

4. Teie isikuandmete turvalisus ja säilitamine:
4.1. Me suhtume andmete turvalisusse väga tõsiselt. Me rakendame erinevaid strateegiaid, kontrolle ja meetmeid, et teie andmeid kaitsta ja tagada nende turvalisus, ning vaatame need meetmed korrapäraselt üle. Näiteks on kogu andmevahetus teie brauseri ja meie veebisaitide vahel krüpteeritud SSL-tehnoloogia abil ja maksekaardi andmeid kaitstakse kooskõlas valdkondlikult heakskiidetud turvakontrolli nõuetega Payment Card Industry Data Security Standardi turbestandardi kohaselt.
4.2. Säilitame teie andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevates põhimõtetes selgitatud eesmärkidel. Andmete säilitamise aeg on erinev vastavalt andmete liigile ja nende algselt kogumise eesmärgile. Näiteks võidakse teatavaid tehinguandmeid säilitada mitu aastat vastavalt meie õiguskohustustele ja teisi andmeid säilitada erineva aja jooksul, sest see on meie õigustatud huvides, et pakkuda head teenust.
Meie ettevõttesisesed andmete säilitamise põhimõtted vaadatakse korrapäraselt üle. Pärast säilitamisaja lõppu kustutatakse kõik asjakohased andmed turvaliselt.

5. Teie õigused:
Teil on õigusaktide kohaselt mitmeid õigusi seoses teie isikuandmete ja nende kasutamisega meie poolt. Teil on õigus:
5.2. näha, mis isikuandmeid meil on teie kohta, ja saada teada, kuidas me neid andmeid töötleme;
5.3. paluda meil värskendada isikuandmeid, mis meil on teie kohta;
5.4. paluda meil kustutada teie isikuandmed (teatavatel juhtudel) tarbetu viivituseta. Näiteks võite paluda andmed kustutada, kui see on seotud nõusolekul põhineva tegevusega (nt otseturundus), kuid me jätame endale õiguse säilitada andmed juhul, kui see on vajalik meie õigus- või halduskohustuste täitmiseks;
5.5. paluda meil lõpetada teie andmete kasutamine, kui teie arvates ei ole meil õigust neid kasutada.
Kui te soovite kasutada ülalpool kirjeldatud õigusi või esitada küsimusi käesolevate privaatsuspõhimõtete kohta, võtke meiega ühendust e-posti aadressil info@prolox.eu
Samuti on teil õigus esitada kaebus selle kohta, et me teie isikuandmeid kasutame. Seda saate teha oma elu- või töökoha liikmesriigis või väidetava rikkumise toimumise kohas.

6. Kuidas meiega ühendust võtta:
Kui teil on küsimusi või muresid seoses teie isikuandmetega, võite julgesti meie poole pöörduda
6.1. posti teel: ProLox OÜ, Pirita tee 28a-72 Kesklinna linnaosa, Tallinn Harju maakond 10127
6.2. e-posti teel: info@prolox.eu

7. Käesolevate põhimõtete muudatused:
Me võime neid põhimõtteid aeg-ajalt ajakohastada. Kõik uued versioonid avaldatakse meie veebisaidil.
7.2. Võime teile teatada käesolevate põhimõtete muutmisest.
7.3. Võiksite aeg-ajalt meie veebisaidil vaadata, kas käesolevaid põhimõtteid on värskendatud või muudetud.